RADNO VRIJEME:

Pon - Pet 09:00 - 21:00

NAZOVITE NAS

065/711-111

ROBOKIDS zapošljava – Finansijski i administrativni asistent

ROBOKIDS zapošljava – Finansijski/a i administrativni/a asistent/ica

O EXIT-u i ROBOKIDS Centru

EXIT Centar je nevladina organizacija uspostavljena 2003. godine u Banjaluci, sa preko 30 projekata implementiranih u proteklih 15 godina. Fokus nam je na promociji upotrebe modernih tehnologija i uspostavljanje društva baziranog na znanju. Prije godinu dana smo uspostavili ROBOKIDS Centar kao prvi makerspace u Republici Srpskoj, i centar za edukaciju mladih od 7 do 30 godina u STEM (Science Technology Engineering Mathematics) vještinama. Za godinu dana smo razvili curriculum sa 30ak kurseva, isto toliko trenera, preko 500 polaznika kurseva i više od 1200 posjetilaca na raznim naučno-tehnološkim skupovima.

Sada pokrećemo novi, trogodišnji projekat pod nazivom #DigitalJobs, koji ima za cilj dodatno stručno IT obrazovanje mladih nezaposlenih ljudi, kako bi dobili posao u domenu novih digitalnih poslova. Projekat će biti implementiran u Banjaluci, Bijeljini i Tuzli.

Opis pozicije

Finansijski i administrativni/a asistent/ica (F&A Asistent/ica) u koordinaciji i pod supervizijom F&A Menadžera obavlja poslove vezane za financijsko-administrativno poslovanje, te time omogućava nesmetano funkcioniranje Centra i provođenje planiranih aktivnosti i projekata, u skladu sa internim pravilima i procedurama, zakonskom regulativom RS/BiH te specifičnim zahtjevima i procedurama donatora.

Ključne obaveze i odgovornosti

U obavljanju poslova F&A Asistent/ica blisko sarađuje sa Menadžerom ROBOKIDS Centra i F&A Menadžerom. O svom radu izvještava F&A Menadžera u skladu sa internim pravilima i procedurama.

  • F&A Asistent/ica zadužen/ je za sledeće poslove i radne zadatke:
  • Administrativno – finansijski operativni zadaci na dnevnoj osnovi;
  • Vodi dnevnik blagajne i priprema gotovinske uplate i isplate;
  • Priprema dokumentaciju za plaćanja (računi, honorari, plate);
  • Kadrovski poslovi (prijave i odjave radnika, obaveštenja zaposlenima, evidencija radnog vremena i sl.);
  • Priprema dokumentacije za knjiženje;
  • Evidencija ulaznih i izlaznih računa;
  • Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije;
  • Kreiranje, obrada i arhiviranje poslovne dokumentacije;
  • Priprema financijsku dokumentaciju za izvještavanje i reviziju;
  • Asistira u izradi planova, budžeta i izvještaja prema zahtjevima menadžmenta, državnih i lokalnih vlasti kao i donatora;
  • Vodi potrebne evidencije Udruženja/Centra (članovi, inventar, specifična administracija projekta i sl.);
  • Priprema i provodi procese nabavki u skladu sa internim procedurama, budžetom i zahtjevima donatora;
  • Učestvuje u fundraising aktivnostima Centra;
  • Obavlja i druge administrativno finansijske poslove po nalogu pretpostavljenih.

Zahtjevane vještine i iskustva

Stručno iskustvo/znanje

  • Stručna sprema: SSS, VŠS, VSS (gimnazija, ekonomska škola ili srodno visokoškolsko obrazovanje);
  • IT pismenost, napredno poznavanje i korištenje MS Office paketa (EXCEL, Word, Power Point i sl.);
  • Poznavanje engleskog jezika, aktivno u govoru i pismu;
  • Minimalno trogodišnje iskustvo na poslovima administracije i području finansija i računovodstva;
  • Iskustvo u primjeni financijskih postupaka i pravila;
  • Iskustvo u obradi financijskih transakcija;
  • Poznavanje zakonske regulative iz područja finansija i poslovanja (neprofitnih organizacija po mogućnosti);
  • Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije;

Lične/Kararakterne osobine

  • Odgovorno rukovanje informacijama;
  • Urednost i preciznost;
  • Organizovanost i odgovornost (samodisciplina u radu);
  • Sposobnost samostalnog i timskog rada;
  • Komunikativnost i otvorenost;
  • Vozačka dozvola B kategorije, aktivan/a vozač/ica;
  • Motivisanost i predanost radu.

Prednost

Prednost pri zapošljavanju na ovu poziciju će imati kandidati koji:

  • Su posebno osposobljeni za područje financija i računovodstva;
  • Posjeduju certifikat SRRRS;
  • Posjeduju iskustvo u radu u nekom od finansijskih softwera;
  • Imaju iskustva i znanja o računovodstvu neprofitnih organizacija;

Uslovi zapošljavanja

Najuspješnijem kakndidatu nudimo:

  • Ugovor o radu uz obavezan probni rad;
  • Mjesto rada Banja Luka;
  • Puno radno vrijeme;
  • Redovna mjesečna primanja;
  • Rad u dinamičnom i proaktivnom okruženju.

Prijava, rokovi i ostale informacije

  • Prijave se primaju do 25. februara 2019. godine;
  • Prijave slati isključivo e-poštom na adrese [email protected] i [email protected]
  • U subject polje obavezno upišite: Prijava na konkurs – Finansijski i administrativni asistent;
  • Prilikom prijave obavezno priložite CV, motivaciono pismo i reference i preporuke koje možemo provjeriti.

    Samo kandidati koji uđu u uži izbor će biti kontaktirani i pozvani na intervju.

Komentari su zatvoreni
RADNO VRIJEME

  • Ponedjeljak09:00 - 21:00
  • Utorak09:00 - 21:00
  • Srijeda09:00 - 21:00
  • Četvrtak09:00 - 21:00
  • Petak09:00 - 21:00
  • Subota09:00 - 21:00
  • NedjeljaZatvoreno